Dall'inizio dell'anno in corso è in sperimentazione presso la segreteria del Settore Urbanistica e Attività Produttive, il software "Sintesi", elaborato da Csipa s.r.l., secondo le direttive del Settore, finalizzato alla automazione e, quindi, modernizzazione, delle pratiche di Segreteria.
A tale risultato si è giunti attraverso un semestre di approfondito
lavoro, durante il quale, partendo dalle peculiarità
dell'organizzazione del Servizio e tenendo conto delle norme vigenti
in materia Urbanistica, la Società CSIPA S.r.l., che cura il sistema
informatico comunale, di concerto con il personale comunale
dell'Ufficio hanno condiviso l'analisi, la progettazione e la
realizzazione di una innovativa procedura informatica con la quale si
intende venire incontro alle richieste dei cittadini utenti e dei
dipendenti del Settore al fine di snellire le procedure di:
archiviazione, consultazione e ricerca atti, che non si avvalesse dei
"vecchi registri cartacei" ormai non più consoni ai canoni cui deve
riferire la moderna Pubblica Amministrazione e che sono costante
obiettivo di questa Amministrazione.
Tutto ciò costituisce un primo step verso il perseguimento dell'obiettivo finale ovvero la completa informatizzazione delle procedure afferenti i Servizi Sportello Unico Edilizia e Sportello Unico Attività Produttive a cui seguiranno, applicando la già collaudata metodologia della "progettazione partecipata", altre azioni già definite e programmate, alcuna già in corso di attuazione, che nei prossimi mesi consentiranno di ridurre i tempi di produzione delle pratiche svolte dai suddetti servizi, offrendo ai cittadini ed alle imprese, la possibilità di accedere facilmente, anche per mezzo del web alle informazioni e per monitorare le proprie istanze in itinere.
Grazie all'impegno assunto dalla Amministrazione Comunale è il caso di affermare che, quanto avviato, rappresenta una piccola silente "rivoluzione" con la quale si cercherà di determinare un nuovo e più efficiente modello organizzativo del lavoro all'interno degli uffici comunali, di sicuro successo in quanto farà uso di supporti operativi coprogettati e condivisi dal personale comunale.
Tutto ciò costituisce un primo step verso il perseguimento dell'obiettivo finale ovvero la completa informatizzazione delle procedure afferenti i Servizi Sportello Unico Edilizia e Sportello Unico Attività Produttive a cui seguiranno, applicando la già collaudata metodologia della "progettazione partecipata", altre azioni già definite e programmate, alcuna già in corso di attuazione, che nei prossimi mesi consentiranno di ridurre i tempi di produzione delle pratiche svolte dai suddetti servizi, offrendo ai cittadini ed alle imprese, la possibilità di accedere facilmente, anche per mezzo del web alle informazioni e per monitorare le proprie istanze in itinere.
Grazie all'impegno assunto dalla Amministrazione Comunale è il caso di affermare che, quanto avviato, rappresenta una piccola silente "rivoluzione" con la quale si cercherà di determinare un nuovo e più efficiente modello organizzativo del lavoro all'interno degli uffici comunali, di sicuro successo in quanto farà uso di supporti operativi coprogettati e condivisi dal personale comunale.
